根据人才培养方案教学安排，10月8日起16级全体在校学生进行神垕和星星装饰公司厂中校实训教学。此次参加外出实训的学生共620名，为历届最多。为确保此次外出实训写生教学顺利进行，9月20日下午，艺术学院在4201召开了2016级学生外出实训动员会召开16级相关专业学生及带队老师安全教育动员大会。艺术学院院长陈志宏、副院长谢群、陶瓷艺术设计研究所所长刘雨秧、大师工作室建设主持人钱红霞和青年骨干带队教师任正军等外出带队老师出席了动员会。会议由谢群副院长主持。
会上，首先由院长陈志宏对外出实训安全注意事项进行了讲解，一是要注意安全，包括人生安全、财产安全、交通安全、饮食安全；二是要遵守外出路线安排与作息时间，要维护好艺术学院的形象；三是了解外出实训活动对专业学习的帮助和重要性，每位同学都要认真对待，跟带队老师多交流，要用心、有目的地学习考察，真正学有所获，圆满完成考察学习任务。其中包括外出实训教学目的、交通安全、食品安全、财物安全、季节灾害、文明礼仪等，强调纪律、学生干部作用在安全环节中的重要性;之后由刘雨秧和钱红霞老师对外出实训教学做了说明，刘雨秧老师还叮嘱带队老师要做好各种突发事件的预案，有事及时沟通报告。
会后，谢群院长又单独组织班长们进行了专门安全教育。分别对这次外出考察学习的路线、组织、教学任务与要求作了详细的安排和布置。
